9月7日下午，学校在玖兴楼A216室召开2023年迎新工作协调会。校党委副书记刘长虹出席会议并讲话，相关部门负责人、各学院党总支书记参加了会议。会议由学生工作部部长郑昌盛主持。
刘长虹强调，迎新工作是一项系统工程，是展现学校良好形象的重要窗口。一要提高政治站位。要牢固树立全校“一盘棋”意识，加强部门、学院协调联动，主动作为，充分展示学校的治理能力和管理水平；二要确保平稳有序。要明确职责，分工协作，严格落实学校迎新工作方案，对工作任务进行细化分解，明确具体要求和完成时限，推动各项工作落实落地；三要体现以生为本。要加强培训，提升服务学生的水平，确保迎新工作温馨、流畅、高效，让学生暖心，让家长放心。
会上，办公室主任王震就做好迎新工作提出了要求，学生工作部部长郑昌盛对开学典礼任务分工情况进行了解读，各部门负责人、各学院党总支书记就迎新工作实施方案进行了深入交流。